Трофи-рейд «Болотная авантюра» - организация и проведение десятого городского фестиваля автолюбителей

Общая стоимость общественного проекта (фактическая)

334 673,00 руб.

Объем средств местного бюджета

60 584,33 руб.

18,40 %

Объем средств физических лиц

7 100,00 руб.

2,00 %

Объем средств юридических лиц

20 000,00 руб.

5,80 %

Объем средств областного бюджета

246 988,67 руб.

73,80 %

Описание общественного проекта

Трофи-рейд «Болотная авантюра» - фестиваль автолюбителей, ежегодное зрелищное мероприятие, на которое приезжают из разных уголков не только региона, но и других республик, областей, городов и поселков: Тольятти, Самары, Чапаевска, Новокуйбышевска, с. Борское, с. Красный Яр, Кинеля, пгт. Усть-Кинельский, республик Татарстан и Башкирия, областей - Ульяновской, Оренбургской и Саратовской. Традиционно мероприятие проводится в одном из живописных уголков городского округа Похвистнево на Вязовских озерах.

Смысл фестиваля заключается в создании перспективного событийного продукта с целью удовлетворения современных потребностей населения, рационального использования природного и социально-культурного наследия города, оказания комплексной организационной поддержки предпринимательству (организация торговых рядов на территории проведения фестиваля).

В рамках реализации проекта выполнены мероприятия по техническому обеспечению, организационному сопровождению и проведению десятого фестиваля автолюбителей «Болотная авантюра».

Была приобретена полиграфическая продукция (бумага, фотобумага, плёнка, чернила, ленты сигнальные), оказаны услуги по предоставлению туалетных кабинок, медицинской помощи (дежурная машина скорой помощи на площадке фестиваля), организации питания, закуплена призовая продукция в количестве 15 штук, сувенирная продукция (кубки, медали, футболки) в количестве 55 штук.

Соревнования, представляющие собой ориентирование на местности, с прохождением контрольных точек с помощью GPS координат и специальных участков для зрителей, проводились в течение двух дней.

Гонки проводились в следующих категориях автомобилей: «Стандарт-лайт», «Стандарт», «Модифицированные», «Туризм», «Спорт».

Каким образом проводилась работа с физическими лицами по финансовому участию в реализации общественного проекта

С целью обсуждения вопросов реализации общественного проекта, в том числе финансовых и нефинансовых затрат со стороны населения, проводилось собрание с жителями. Проведена разъяснительная работа о необходимости денежных пожертвований со стороны населения.

Нефинансовые затраты - проведены субботники по очистке территории проведения фестиваля до начала и по его окончанию.

Каким образом проводилась работа с юридическими лицами по финансовому участию в реализации общественного проекта

Проводилась разъяснительная работа о необходимом финансовом участии со стороны юридических лиц, осуществляющих свою деятельность на территории городского округа Похвистнево Самарской области. Помимо этого, направлялись письма юридическим лицам о возможном финансовом участии в реализации общественного проекта.

В качестве нефинансовых затрат со стороны юридических лиц:

• оказаны услуги по покосу сорной растительности, вывозу с территории мусора и покошенной травы. Оказана помощь в создании искусственных неровностей и зрительской площадки;

• предоставлена техника для проведения мероприятия;

• предоставлена техника для эвакуации застрявших автомобилей;

• предоставлено оборудование (генератор) на время проведения мероприятия;

• предоставлен приз зрительских симпатий (сертификат на мойку автомобиля);

• предоставлен дополнительный приз победителю (сертификат на запасные детали для автодорожника);

• предоставлена сувенирная продукция (блокноты, бокалы с логотипами);

• предоставлены охладительные напитки (соки, минеральные воды, лимонады, квас).

Контактная информация

Герасимова Елена Михайловна – начальник отдела по реализации стратегии и общественных проектов администрации городского округа Похвистнево

Телефон: 8(846) 56 2-63-31

Электронная почта: invest-pokhvistnevo@yandex.ru